logo

Parsi Technology

سیستم جانمایی آنلاین

بهترین راه حل جهت تعیین بهترین موقعیت برای هرکدام از شرکت‌ها در پلان نمایشگاه چیست؟

companies meeting

 

 

 

 

شرکت‌های برگزارکننده نمایشگاه همواره با این چالش روبرو بوده‌اند که چگونه پلان نمایشگاه را به موقعیت‌های مختلف تقسیم کرده و موقعیت هرکدام از شرکت‌کنندگان را بدون تداخل با سایر شرکت‌کننده‌ها و با حداکثر رضایت، برایشان فراهم سازند. با توجه به اهمیت موقعیت مشارکت‌کنندگان و با در نظر گرفتن اولویت‌های مجری نمایشگاه در تعیین و تقسیم غرفه‌ها، پارسی‌تک سیستم مدیریت ثبت‌نام و جانمایی آنلاین را به شما پیشنهاد می‌کند.

 

 

 

solution

 

سیستم جانمایی آنلاین

 

 

اطلاعات سیستم

سیستم جانمایی آنلاین یک نرم‌افزار تحت وب است که امور مربوط به تعیین موقعیت جغرافیایی هرکدام از شرکت‌های شرکت‌کننده در نمایشگاه را بر روی پلان نمایشگاه مدیریت می‌کند. این نرم‌افزار به مجری نمایشگاه اجازه می‌دهد تقسیم‌بندی‌های مربوط به هرکدام از غرفه‌ها را به صورتی بسیار ساده مشخص کرده و متراژ و خصوصیت هرکدام از غرفه‌ها را تعیین نماید. مشارکت‌کنندگان می‌توانند با استفاده از نام‌کاربری و رمزعبور خود به سیستم وارد شده و سالن‌ها و غرفه‌های موجود را مورد جستجو و بررسی قرار دهند. مشارکت‌کنندگان می‌توانند با توجه به متراژ درخواستی خود، غرفه‌های آزاد را انتخاب کرده و موقعیت خود را به طور لحظه‌ای بر روی پلان نمایشگاه مشاهده نمایند.

 

 

ارتباط با پایگاه داده و فرم‌های ثبت‌نام آنلاین

فعالیت‌های این سیستم کاملا داینامیک بوده و می‌تواند بدون هیچگونه تداخل به سیستم‌های ثبت‌نام آنلاین متصل گردد و یا از اطلاعات ذخیره شده در پایگاه داده استفاده کند. بدین صورت، امکان استفاده از اطلاعات کاربرانی که قبلا در سیستم‌های سنتی ذخیره شده‌اند و یا استفاده از فرم‌های ثبت‌نام آنلاینی که در حال فعالیت می‌باشند به خوبی فراهم شده است.

 

online placement system | database usage diagram

 

 

فعالیت همزمان مدیران و کاربران

مدیران سیستم می‌توانند بدون ایجاد تداخل با فعالیت مشارکت‌کنندگان، تغییرات مورد نیاز خود را در جهت ایجاد و مدیریت سالن‌ها و غرفه‌ها انجام دهند. مشارکت‌کنندگان می‌توانند تغییرات اعمال شده را به طور لحظه‌ای و آنلاین مشاهده کرده و به طور همزمان، عملیات جانمایی و انتخاب غرفه‌ی خود را به اتمام رسانند.

در مواردیکه مشارکت‌کننده امکان دسترسی به سیستم را ندارد، مدیر سیستم می‌تواند عملیات انتخاب غرفه را از جانب ایشان انجام دهد.

 

managing users & places by admin

 

 

مدیریت فعالیت کاربران

پس از انتخاب غرفه، مشارکت‌کننده می‌تواند مشخصات مربوط به غرفه‌ی انتخاب شده را بر روی پلان نمایشگاه مشاهده کند و یا از آن پرینت بگیرد. ایشان می‌تواند در صورت نیاز، درخواست تغییر غرفه را به مدیر سیستم ارسال کند. مدیر سیستم می‌تواند در صورت صلاحدید، غرفه‌ی انتخاب شده توسط مشارکت‌کننده را از حالت رزرو خارج کرده و به مشارکت کننده اجازه‌ی رزرو غرفه‌ی دیگری را اعطا کند.

 

reserved information & change request

 

 

انتخاب غرفه‌ها بر اساس بازه‌های مختلف متراژ

سیستم قابلیت ایجاد بازه‌های مختلفی را دارد که این بازه‌ها با توجه به متراژ درخواستی مشارکت‌کننده، به ایشان امکان انتخاب غرفه‌هایی با متراژ کوچکتر یا بزرگتر از متراژ درخواست شده خود را می‌دهد. در صورتیکه کاربر غرفه‌های بزرگتر از متراژ خود را انتخاب کند، سیستم ایشان را از تفاوت متراژ مطلع ساخته و مسائلی همچون امور مالی را به تائید ایشان می‌رساند.

 

requested space limitation

 

 

ترسیم غرفه‌ها، سریع و آسان

مدیر سیستم می‌تواند انواع اشکال هندسی را بدون نیاز به اطلاعات فنی پیچیده، طراحی کرده و موقعیت آنرا به عنوان غرفه‌ بر روی پلان سالن مشخص نماید. ایشان می‌تواند مشخصات غرفه اعم از متراژ، شرکت رزرو کننده‌ی آن، شماره غرفه و ... را پیش از ذخیره کردن غرفه جدید، تعیین کرده و یا درج این اطلاعات را به آینده موکول نماید.

 

Drawing places

 

 

مدیریت سالن‌ها و تغییر مشخصات کاربران

مدیر سیستم می‌تواند دسترسی مشارکت‌کنندگان را به سالنی که در حال طراحی غرفه در آن می‌باشد، به طور موقت غیرفعال نماید تا از بروز اختلال‌های احتمالی در حین طراحی غرفه جلوگیری به عمل آید. ایشان می‌تواند لیست کاربران آنلاین را مشاهده کرده و در صورت نیاز فعالیت آنها را غیرفعال نماید. همچنین مدیر می‌تواند لیست تمامی شرکت‌کنندگان را بررسی کرده و مشخصات مربوط به انتخاب غرفه‌ی آنها را ویرایش نماید.

مدیر می‌تواند بعضی از سالن‌ها را تنها در اختیار گروه خاصی از شرکت‌کنندگان قرار دهد. این شرکت‌کنندگان عموما اعضای یک انجمن یا گروه می‌باشند که مجری نمایشگاه تسهیلات خاصی را برای اعضای آن در نظر می‌گیرد. مشارکت‌کنندگانی که عضو انجمن نباشند، امکان مشاهده‌ی سالن‌های مذکور و انتخاب غرفه در آنها را نخواهند داشت.

 

Change user info

 

 

صدور اطلاعات ثبت شده به صورت اکسل

مدیر سیستم می‌تواند اطلاعات ثبت شده در پایگاه داده را به صورت فایل اکسل صادر نماید. این اطلاعات شامل تمامی جزئیات ثبت‌نام و جانمایی کاربران می‌باشد.

 

Export to Excel

 

جدول مشخصات بخش مدیریت

عنوان وضعیت توضیحات
اتصال به فرم‌های ثبت‌نام سیستم جانمایی آنلاین می‌تواند با فرم‌های ثبت‌نام آنلاین تعامل داشته و اطلاعات مورد نیاز را به صورت کاملا پویا از پایگاه داده فراخوانی کند.
اتصال به سیستم‌های مدیریت محتوا سیستم جانمایی آنلاین در حال حاضر به سیستم مدیریت محتوای جوملا و فرم‌ساز RsForm متصل می‌باشد. همچنین امکان اتصال این سیستم به تمامی پایگاه‌داده‌ها و تمامی سیستم‌های مدیریت محتوا و فرم‌های ثبت‌نام آنلاین وجود دارد.
دسترسی همزمان در سیستم جانمایی آنلاین، تمامی کاربران و مدیران می‌توانند به طور همزمان به انجام فعالیت‌های مربوط به خود بپردازند.
نمایش آنلاین تغییرات آخرین تغییرات غرفه‌ها و سالن‌ها اعم از حذف، اضافه، تغییر متراژ، تغییر شماره و حالت‌های مختلف رزرواسیون به صورت آنلاین نمایش داده می‌شود.
تعیین بازه‌های مختلف متراژ مدیر سیستم می‌تواند گروه‌های مختلفی را ایجاد کرده و برای هر گروه، حداکثر و حداقل متراژ قابل انتخاب را مشخص نماید. مشارکت‌کنندگان با توجه به گروه‌های تعریف شده و متراژ درخواستی خود می‌توانند، غرفه‌هایی با متراژ بیشتر یا کمتر از درخواست اولیه خود را انتخاب نمایند.
فعال و غیرفعال کردن سالن‌ها مدیر سیستم می‌تواند دسترسی به هرکدام از سالن‌ها را جهت انجام امور مربوط به انتخاب غرفه، فعال و غیرفعال نماید. در صورتیکه کاربران در حال انتخاب غرفه در یک سالن بوده و مدیر آن سالن را غیرفعال نماید، کاربران به صورت خودکار به سالن‌های دیگر ارجاع داده می‌شوند.
مدیریت دسترسی کاربران مدیر سیستم می‌تواند دسترسی هرکدام از کاربران را به سیستم قطع کرده و اجازه انتخاب غرفه را برای آن کاربر لغو نماید.
مشاهده لیست کاربران آنلاین مدیر سیستم می‌تواند لیست و تعداد تمامی کاربران آنلاین را مشاهده نماید.
ترسیم داینامیک غرفه‌ها مدیر سیستم می‌تواند بدون نیاز به اطلاعات فنی و تخصصی و به صورت کاملا داینامیک، به ترسیم غرفه‌های مربوط به نمایشگاه بپردازد.
تعیین جزئیات غرفه مدیر سیستم می‌تواند جزئیات غرفه اعم از شماره غرفه، متراژ، اطلاعات مربوط به رزرو و ... را در لحظه‌ی ترسیم غرفه تعیین کرده و یا آنرا به آینده موکول نماید. بدیهی است، در صورت عدم تعیین متراژ غرفه، غرفه‌ی مذکور قابل انتخاب توسط کاربران نخواهد بود.
محدودیت در تعداد غرفه‌ها مدیر سیستم می‌تواند در هرکدام از سالن‌ها بینهایت غرفه را ایجاد نماید.
تفکیک سالن‌ها مدیر سیستم می‌تواند مشارکت‌کنندگان را به گروه‌های مختلف تقسیم کرده و نمایش و عدم نمایش هرکدام از سالن‌ها را با توجه به گروه‌های مذکور مشخص نماید.
ویرایش جزئیات کاربران مدیر سیستم می‌تواند به طور مستقیم اطلاعات مربوط به انتخاب غرفه کاربران را ویرایش نماید. در صورت اتصال به سیستم‌های ثبت‌نام آنلاین، مدیر سیستم می‌تواند اطلاعات مربوط به جزئیات ثبت‌نام کاربران را نیز ویرایش نماید.
صدور اطلاعات به صورت فایل اکسل مدیر سیستم می‌تواند تمامی اطلاعات جانمایی و ثبت‌نام کاربران را به صورت فایل اکسل صادر نماید.

 

جدول مشخصات بخش کاربران

عنوان وضعیت توضیحات
دسترسی همزمان در سیستم جانمایی آنلاین، تمامی کاربران و مدیران می‌توانند به طور همزمان به انجام فعالیت‌های مربوط به خود بپردازند.
نمایش آنلاین تغییرات آخرین تغییرات غرفه‌ها و سالن‌ها اعم از حذف، اضافه، تغییر متراژ، تغییر شماره و حالت‌های مختلف رزرواسیون به صورت آنلاین نمایش داده می‌شود.
مدیریت انتخاب‌ها سیستم به طور خودکار از انتخاب بیش از یک غرفه توسط کاربران جلوگیری به عمل می‌آورد.
نمایش موقعیت غرفه کاربران می‌توانند موقعیت غرفه انتخاب شده را بر روی پلان نمایشگاه مشاهده نمایند.
امکان پرینت از غرفه کاربران می‌توانند از موقعیت غرفه‌ی انتخاب شده بر روی پلان نمایشگاه پرینت تهیه نمایند. پرینت مذکور می‌تواند بر روی سربرگ مخصوصی همراه با اطلاعات از پیش تعیین شده، در اختیار کاربران قرار گیرد.
درخواست تغییر غرفه مشارکت‌کنندگان می‌توانند درخواست تغییر غرفه را برای مدیر سیستم ارسال نمایند. این درخواست توسط مدیر سیستم بررسی و رسیدگی خواهد شد.
ویرایش مشخصات کاربری هرکدام از مشارکت‌کنندگان می‌توانند رمز عبور خود را ویرایش نمایند.
جمع متراژ ارزی و ریالی در صورتیکه هرکدام از مشارکت‌کنندگان، درخواست فضای ارزی و ریالی را به طور همزمان ارسال کرده باشند، سیستم مجموع فضای درخواست شده را جهت رزرو غرفه در نظر می‌گیرد. بنابراین کاربران قادر به انتخاب غرفه، با توجه به مجموع فضای ارزی و ریالی خود می‌باشند.
تفکیک متراژ فضای باز و بسته کاربران می‌توانند به صورت تفکیک شده به انتخاب غرفه‌ی فضای باز و فضای بسته‌ مورد نظر خود بپردازند.

 

بازگشت به صفحه طراحی وب‌سایت

top button
bar
bottom button
title